公司迁址十大注意事项

    迁址看上去像是一种冒险,尤其是在目前这种经济形势下。变化会让任何人感到害怕,小企业主更是如此。

    但将公司迁到一个更大更好的空间可以向客户释放一些信号,即公司对其自身具有信心、预见了增长及决心着眼于长远。在进行了财务分析,权衡了利弊,并制定了一份预算之后,Thinkso公司迈出了迁址这一步。以下十条便是他们在此过程中总结出的经验:

    1. 列出利弊清单。重新装修,扩建……对于你能想到的任何一种不涉及迁址的方案,你可以列出一份清单。如果清单上的某种方案是能够被接受的,那你就能节省时间和金钱了。

    2. 列出愿望清单。如果迁址是你唯一的选择,那就列出一份愿望清单并优先予以考虑。有些东西必须做出取舍,你需要对最重要的部分有一个清晰的概念,以便能够快速地做出决策,因为你几乎永远不会有多余的时间用来浪费(至少是在纽约这座城市)。
     

    3. 讲求实际。花时间做一个成本效益分析,这需要在你最坏的预测情况基础上进行,而不是反过来。制定出预算,然后就按老话说的,将预算金额翻一番。如果这个数字让你感到不安,相应地进行调整。“在扩建上投资是最让人害怕的。”阿曼达说,“我们不得不动用公司储备金并透支信贷额度。”
     

    4. 将新办公场所的搜索工作外包出去。Thinkso公司聘请了一位值得信赖的顾问来进行初期的筛选工作,缩小选择范围。有了预算和愿望清单,她在看过数十种选择后将真正的候选对象缩小到两处,“这为我们节省了时间,避免了很多头疼事。”伊丽莎白说,“这是我们做过的最佳决策之一。”
     

    5. 爱上你的新办公地。决定搬到一处你理想之中的新办公地,这让所有的辛勤工作变得有价值。在曼哈顿一栋战前建筑的10楼之上,Thinkso公司找到了完美的新办公室驻地。“我们对这处美丽的空间惊叹不已,这里的窗户、风景、光线和阳台。”伊丽莎白说,“我们也很高兴这里是一幅空白的画布,让我们能够根据自己的需求进行建设,打上我们的烙印。”
     

    6. 及早谈判。一旦租约签订,你跟房东谈判的筹码就丧失了100%。如果可能的话,制定出建设计划(并联系你的承包商,确保未超出预算),将之作为租约协议的一部分。否则,你就可能浪费数月宝贵的时间,只是为了让你的计划获得房东的首肯。
     

    7. 做好各种文书工作。在你做出重大行动前,确保所有的文书工作到位。“把你所有的财务文件汇总在一起。”布莱特警告说,“做一次调查,看看你需要用到哪些文件。另外,在开始行动前,你需要确保承包商和建筑师的执照在有效期内。”
     

    8.(有时)要跟专业人士一起工作。Thinkso迁址的最大便利在于,公司可以亲自对办公空间进行设计以满足自身作为一家创意机构的独特需求。“聘请一位建筑师是非常棒的,因为他能倾听我们的想法并给出满足所有需求的创造性方案。”阿曼达说,“另外,成为客户一方也非常有趣。”
     

    9. (谨慎地)DIY。投资建设一个战略性的架构通常是被优先考虑的,但节约资金也同样重要。“我们自己做了很多工作。”布莱特说,“我们回收了很多老办公室的设备,并在新址重新使用。我们给前台重刷了一遍漆,确保只购买必要的东西,让新办公室运转起来。”
     

    10. 从中获益。 新老客户都很喜欢Thinkso公司的新办公室,他们是如此喜欢,以至于常常要求在Thinkso那里开会。阿曼达说,“以前从未发生过这种事。”全新的办公空间也让员工们欢欣鼓舞,布莱特表示,“对于来新址上班以及拥有一个为他们量身打造的办公空间,员工们都感到自豪。”


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